１．個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

株式会社東京スタッフサービス

２．個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

椎野　明男　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

３．すべての個人情報の利用目的

• （１）保有個人データの利用目的
  • １）就業いただくスタッフさまの個人データ
    • ・保険・年金の加入状況の確認のため
    • ・採用後の給与支払いため
    • ・手当等の確定のため
    • ・就業場所の選定のため
  • ２）お取引先様の個人情報
    • ・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
  • ３）当社への入社を希望される皆様の個人情報
    • ・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
    • ・採用選考業務のため
  • ４）当社の社員の個人情報
    • ・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
    • ・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
    • ・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
    • ・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
    • ・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
    • ・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません)
  • ５）当社へお問合せ頂いた方の個人情報
    • ・当社の接客態度等の向上のため
    • ・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
  • ６）特定個人情報等
    • ・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
• （２）保有個人データ以外の個人情報の利用目的
  • ・委託を受けた業務の遂行のため
• ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

４．個人情報を取得した場合、もしくは取得する場合の措置

• （１）個人情報の第三者への提供
  • 当社では取得した個人情報を第三者に提供することはありません
• （２）個人情報の取扱いの委託を行う場合
  • 当社では取得した個人情報を委託する場合、取扱いに関する条項を含んだ契約を締結している
  • 委託先に委託する場合があります
• （３）本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合
  • 本人が採用に応募するに当たり、履歴書に職歴を記入しないため、一定の職種で選考対象とされないなどの影響が生じます
• （４）本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得する場合
  • 当社では本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得は致しません

５．保有個人データ請求など

• 当社は以下に該当する場合、保有個人データの通知、開示、訂正等の請求遅滞なく応じます。
• （１）当該本人が識別される保有個人データについて、利用目的の通知請求を受けた場合
• （２）当該本人が識別される保有個人データ又は第三者提供記録の開示請求を受けた場合
• 　※法令によって特別の手続きが定められている場合を除く
• （３）当該本人が識別される保有個人データの訂正等（訂正、追加又は削除）の請求を受けた場合
• （４）当該本人が識別される保有個人データの利用停止等（利用の停止、消去又は第三者への提供の停止）の請求を受けた場合

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社東京スタッフサービス　 個人情報保護管理者　椎野　明男
連絡先〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町９－１０
電話番号 03-3661-8145

１．保有個人データ又は第三者提供記録の取扱いに関する苦情の申し出先

• ・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

２．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

• ・現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

３．開示等の求めに応じる手続

• （１）開示等の求めの申し出先
  • ・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
• （２）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
  • ・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
    • 下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。
      なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の求めは受け付けておりません。
      • １）当社指定の「開示等の請求等申請書」お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
      • ２）本人確認書類
        • a）ご本人によるお申し込みの場合
          • ・本人の公的証明書（写し）
        • b）代理人によるお申し込みの場合
          • 下記の書類のうち該当するもののすべて。
            • ①代理権確認書類
              • ⅰ．法定代理人
                • 戸籍謄本その他その資格を証明する書類
              • ⅱ．任意代理人（以下のすべて）
                • ・当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの
                • ・本人の印鑑登録証証明書
            • ②代理人の身元確認書類
              • ・代理人の公的証明書（写し）
            • ③本人の身元確認書類
              • ・本人の公的証明書（写し）
              • ※公的証明書
              • 　以下、アまたはイを言う。
                • ア　以下のいずれかをひとつ
                  • 運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書
                • イ　以下の書類をふたつ以上
                  • 公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療又は介護保険の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書
                • ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。
                  • ・当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
                  • ・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
                  • ・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
                  • ・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
• （３）手数料
  • 「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
  • 上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社東京スタッフサービス　 個人情報保護管理者　椎野　明男
連絡先〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町９－１０
電話番号 03-3661-8145